6 razones por las que Art Inventory es mejor que Excel
Contenido:
- "No necesito un sistema de gestión de inventario, las hojas de cálculo pueden hacer todo lo que necesito".
- Comodidad seria
- Organización sin estrés
- Valiosa tranquilidad
- Impresionantes informes profesionales
- ideas de negocios importantes
- La promoción más importante del arte
- ¿Listo para dar el salto y deshacerse de las hojas de cálculo?
- Pruébelo gratis y háganos saber lo que piensa.
"No necesito un sistema de gestión de inventario, las hojas de cálculo pueden hacer todo lo que necesito".
¿Te has sorprendido diciendo las mismas palabras? Los programas de hojas de cálculo como Excel parecen una apuesta segura. Aunque son un poco torpes y lentos, los haces funcionar.
Pero, ¿y si hubiera algo mucho mejor? Algo creado específicamente para artistas para ayudarlos a hacer crecer su negocio.
Bueno, en realidad lo hay!
Aquí hay seis razones por las que el sistema de inventario de arte en línea avergüenza a programas como Excel:
Comodidad seria
¿Necesita mostrar a un comprador potencial más trabajo disponible? ¿Quiere ingresar su información de contacto allí mismo para no perder su tarjeta de presentación? ¿Necesita consultar la ubicación o el precio de una obra de arte que le interesa?
Puedes hacerlo en un abrir y cerrar de ojos desde tu teléfono móvil, tablet o cualquier otro dispositivo con acceso a internet. Si tiene un sistema de administración de inventario de arte en línea, toda la información que necesita no se almacenará en un archivo de Excel en el escritorio de su hogar. Él siempre estará contigo dondequiera que vayas.
Organización sin estrés
¿Alguna vez ha pasado tiempo buscando en varias hojas de cálculo tratando de encontrar la información correcta para un artículo? Esto es terriblemente frustrante, especialmente cuando el propietario de la galería espera una respuesta rápida.
Puede ahorrarse esos momentos en los que se tira de los pelos utilizando un sistema de gestión de inventario en línea. Obtendrá información sobre sus obras, ediciones, contactos, ventas, gastos, proyecciones y ubicaciones con solo tocar un botón.
Todo está organizado en secciones visualmente agradables y de fácil acceso. Administrar el lado comercial de su estudio de arte requiere tiempo y estrés.
“Nunca he visto un programa de inventario de arte más organizado e inclusivo que ofrezca mucho más que un simple inventario. No puedo imaginar la vida sin él. Gimo cuando veo que los artistas todavía usan sus propias hojas de cálculo de Excel. ¡Y te importa! ¡Estás a cargo! ¡Cada vez estás mejor! ¡Eres el mejor del mundo!" —
Además, creará un origen para cada elemento, rastreando automáticamente el historial de su ubicación. Descarga documentos importantes vinculados a cada parte. Y programe recordatorios semanales vinculados a contactos específicos, programas y más, enviados directamente a su bandeja de entrada para que nunca pierda el ritmo.
Obtenga más información sobre todas las características importantes del software de inventario de arte.
Valiosa tranquilidad
Nunca piensas que te va a pasar a ti, pero luego pasa. Los accidentes ocurren, ya sea una taza de café derramada sobre el teclado de su computadora portátil o una mascota enérgica que tira su computadora fuera de la mesa. Sin mencionar que las computadoras pueden fallar fácilmente por sí solas.
Cuando archiva su obra de arte e información comercial en línea, puede acceder instantáneamente a todo en otro dispositivo y no se pierden datos.
Si todo su negocio de arte está almacenado en el disco duro de una computadora que ya no funciona, pasará horas escribiendo información una y otra vez, si puede recordar cada detalle.
¿Le preocupa que su información viva exclusivamente en Internet? También puede descargar fácilmente copias de sus datos a su computadora para una doble protección.
Impresionantes informes profesionales
Ah, esa sensación de satisfacción cuando una galería solicita un inventario y todo lo que tienes que hacer es hacer clic en un botón. En segundos, recibirá un informe pulido con toda la información necesaria del producto, sus datos de contacto e imágenes del producto. Tu galería quedará impresionada por tu rapidez y profesionalidad.
Puede convertir minuciosamente su hoja de cálculo en un informe y agregar cada imagen, pero eso desperdicia un valioso tiempo de arte. Puede imprimir rápidamente informes de envío, páginas de cartera, facturas, informes de gastos, certificados de autenticidad, informes de inventario y más desde un sistema de inventario de arte como .
"¡Estaba tan feliz con Artwork Archive que no puedo creer que usé (o intenté usar) hojas de cálculo para realizar un seguimiento de todo!" —
ideas de negocios importantes
¿Alguna vez se ha preguntado cuánto cuesta su inventario, dónde se encuentran todas sus obras de arte en todo el mundo y cuál es el costo de su producción en comparación con las ventas? ¿Alguna vez ha esperado poder ver toda esa información comercial importante sin tener que abrir una tabla dinámica de Excel?
¿Por qué hacer más trabajo para ti mismo y perder un tiempo precioso que podrías gastar en el estudio? Use una descripción general rápida de su sistema de inventario de arte para estar al tanto de todo. ¡Verá si necesita concentrarse en hacer más arte o venderlo, y qué galería funciona mejor y peor! Luego puede usar estas ideas para informar su plan de ataque.
La promoción más importante del arte
Excel nunca ofrecerá una página de cartera pública, hermosa y profesional que pueda compartir con compradores interesados y propietarios de galerías. Excel nunca se indexará en Google cuando alguien busque su trabajo y nadie podrá comunicarse con usted a través de su hoja de cálculo de Excel.
El sistema de inventario de arte del Archivo de obras de arte tiene una página pública que lo ayuda a promocionar y vender su arte, y un artista miembro gana una comisión gratuita a través de la suya. Lawrence tiene control total sobre lo que hace público y puede elegir fácilmente de su inventario de archivo.
Además, ¡puedes hacerlo en tu propio sitio de artista! Esto significa que su cartera está siempre actualizada. No más entrada doble de datos. Y sin proyectos de codificación interminables.
¿Excel puede hacer esto? Definitivamente no.
“He probado tantos tipos de sistemas de inventario, pero han sido complicados o inadecuados. Artwork Archive lo tiene todo y es muy fácil de usar”. —
¿Listo para dar el salto y deshacerse de las hojas de cálculo?
Tu negocio del arte y tus niveles de estrés te lo agradecerán. Todo el tiempo que pasa ingresando datos en Excel (y volviendo a ingresarlos si su computadora falla), creando sus propios informes, trabajando con tablas dinámicas, tratando de encontrar la información que necesita y descubriendo cómo promocionar su trabajo ahora puede ser desperdiciado. gastar en hacer lo que te gusta en el estudio!
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