Cómo inventariar su obra de arte

¿Sabes que necesitas hacer un inventario de tu arte pero no sabes por dónde empezar?

Un inventario de arte lo ayuda a organizar, fortalecer y optimizar su negocio de arte. Además, no es la bestia que crees que es.

Lo hemos dividido en diez sencillos pasos para hacerlo aún más fácil.

Entonces, encienda sus canciones favoritas, obtenga el apoyo de amigos o familiares generosos y comience a inventariar su obra de arte.

Se alegrará mucho de haberlo hecho y, cuando haya terminado, tendrá un archivo vivo de todos los trabajos que haya realizado, todos sus contactos comerciales, todos los lugares en los que se exhibió su trabajo y todas las competencias en las que participó. 'He tenido. Alguna vez he ingresado todo en .

¡Esta felicidad organizacional lo liberará para hacer más de lo que ama y vender más arte!

volver a trabajar

Inventariar obras de arte dignas de su carrera puede parecer una tarea desalentadora, por lo que recomendamos trabajar a la inversa. De esta manera, comenzará con el arte que tiene fresco en la mente y el trabajo que necesita para tener piezas disponibles para galerías y compradores potenciales. Luego puede hacer un viaje por el carril de la memoria y archivar su trabajo anterior.

Toma fotos de calidad

Si bien esto puede parecer obvio, es tentador escribir el título y las dimensiones de la pieza y terminar. ¡No caigas en esta trampa! Todos sabemos que los artistas son creativos visuales y es muy importante tener un recordatorio visual de tu trabajo.

A medida que pasan los años y se olvida la obra, puede ser fácil olvidar qué imagen va con qué título. También es bueno tener imágenes hermosas y de alta calidad de su trabajo que puede enviar a los coleccionistas de arte, compradores y galerías interesados ​​mediante un archivo .

Tener un inventario de todo su arte con hermosas fotos y la información correcta le permite enviar instantáneamente a los compradores y galerías lo que necesitan. 

tu numero de trabajo

Es útil tener un sistema de numeración para que pueda realizar un seguimiento de su trabajo en orden cronológico y obtener solo la información básica de la etiqueta. No existe una sola forma de inventariar su arte, pero hay muchas ideas geniales si no sabe por dónde empezar.

La artista Cedar Lee ordena su arte por el número de dos dígitos de la pintura que pintó ese año, luego por la letra del mes (enero A, febrero B, etc.) y el año de dos dígitos. En su blog de fantasía, escribe: “Por ejemplo, tengo una pintura con el número de control 41J08 en mi inventario. Esto me dice que esta es la pintura número 41 del año creada en octubre de 2008. Cada mes de enero vuelve a empezar con el número 1 y la letra A.

También puede agregar más detalles, como una letra que indique el tipo o el medio de la obra, como OP para pintura al óleo, S para escultura, EP para edición impresa, etc. Esto funcionará bien para un artista que crea en una variedad de medios.

Detalles correctos de la superestructura

Deberá registrar el título, las dimensiones, el número de stock, la fecha de creación, el precio, el medio y el tema para tener un archivo . También puede agregar dimensiones de marco si es necesario. Puede cargar hasta 20 piezas a la vez utilizando nuestra función de carga masiva e ingresar un título, número de inventario y precio a medida que las carga. A continuación, puede agregar el resto de la información. Entonces comienza la diversión, y no, no estamos bromeando.

Toma notas de cada parte

Escriba una descripción de cada parte, así como cualquier nota sobre la parte. Podrían ser los pensamientos que tuviste al crear la obra de arte, la inspiración, los materiales utilizados y si fue un regalo o una comisión.

Revivirás la creación de cada pieza, reflexionando sobre los éxitos del pasado y verás hasta dónde has llegado. Tus notas siempre serán privadas y tu descripción solo se publicará si marcas el artículo como "público".

Asigna tu trabajo a una ubicación

Una vez que haya registrado todas sus obras de arte en el Programa de Inventario de Arte, puede asignar a cada una de ellas una ubicación específica. Así, siempre sabrás en qué galería o recinto se exhibe tu obra.

Tendrás la información lista si un comprador desea comprar una pieza que se encuentra fuera de tu estudio y nunca enviarás accidentalmente una pieza a la misma galería dos veces. También sabrá dónde se encuentra todo su arte tan pronto como lo compre, ya sea en su ciudad natal o en el extranjero.

Agregar contactos importantes

Luego, puede recopilar datos sobre sus coleccionistas de arte, propietarios de galerías, diseñadores de interiores, curadores de museos y directores de ferias de arte en un solo lugar. Para que pueda acceder a ellos en cualquier momento y en cualquier lugar, y vincularlos a artículos específicos en su inventario. Puedes mantenerlos actualizados sobre tu carrera artística y tus mejores clientes.

Añade tus contactos para ver quién es tu mejor cliente. A continuación, puede notificarles sobre nuevas obras de arte que podrían querer comprar.

registro de ventas

A continuación, puede registrar ventas a contactos específicos en su cuenta de Archive Archive. Sabrá exactamente quién compró qué, cuándo y por cuánto. De esta manera, puede notificarles cuando haya creado un trabajo similar y, con suerte, hacer otra venta. También obtendrá una comprensión de las ventas de esta manera para ayudarlo con sus planes comerciales.

Historia de discos, espectáculos y exposiciones.

Tener un registro de todos los concursos te permite ver cuáles han aceptado tu entrada y cuáles te han otorgado un premio. Hacer un seguimiento de las presentaciones más exitosas lo ayudará a comprender qué buscan los miembros del jurado para que pueda competir con las mejores presentaciones cada año.

Además, ciertamente despierta el interés del comprador si la obra gana la competencia, por lo que debe tener esta interesante información a mano para ayudar en la venta.

Disfruta y comparte tu trabajo

Una vez que haya compilado una lista de todo su trabajo, puede verla en el sitio web o activar y ver una hermosa galería en línea de su trabajo. Luego puede compartirlo con compradores y coleccionistas y vender más arte. Nuestros suscriptores de pago que han marcado cuatro o más obras como públicas están representados en el sitio, donde los compradores pueden contactarlos directamente para comprar la obra. Mejor aún, ¡los artistas procesan las transacciones y se quedan con todo el dinero!

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