Modelo Híbrido de Trabajo para Instituciones de Arte: Estrategias para el Éxito

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¿Su organización artística está saliendo de la pandemia con interés en un modelo de trabajo híbrido?

COVID trabajo remoto tanto forzado como normalizado. Pero ahora que se están implementando las vacunas y los CDC están levantando las restricciones, las instituciones artísticas están considerando cómo sus empleados pueden volver a trabajar. 

La flexibilidad y eficiencia del trabajo remoto ha llevado a muchos ejecutivos a considerar el modelo de trabajo híbrido. En Artwork Archive, estamos viendo de primera mano cómo los museos y otras instituciones artísticas se están adaptando a sus nuevas normas y creando una fuerza laboral productiva y colaborativa, dentro y fuera de la oficina. Estamos emocionados de compartir las estrategias y herramientas que usan las organizaciones artísticas para comunicarse, hacer cosas y colaborar.

Para comenzar…

Considere los pros y los contras de cada tipo de modelo de trabajo: en persona, remoto e híbrido. 

Cuando se trata de desarrollar y mantener una cultura de trabajo saludable, no existe una solución única para todos. Cada organización artística diferirá en su misión y tipos de programas, así como en su personal y presupuesto.

Para comenzar la conversación sobre qué modelo de trabajo podría funcionar mejor para su organización, aquí hay algunas ventajas y desventajas a considerar para cada tipo de trabajo.

Remoto

ProsR: Remote puede ayudar con el reclutamiento y la retención, ya que no estará limitado por la geografía. También puede mantener saludables a sus empleados limitando las horas de oficina. El coworking también es una solución para aquellos que todavía quieren reunirse en persona. Los compañeros de equipo pueden planificar y reunirse dentro y fuera de la oficina según sea necesario.

ContrasR: Es un desafío crear un sentido de pertenencia con el trabajo remoto. Algunos empleados experimentan soledad y aislamiento. Los gerentes temen que sus empleados se involucren menos en el trabajo y su lealtad disminuya. Esto se ve exacerbado por la noticia de que uno de cada cuatro trabajadores está considerando dejar su trabajo a raíz de la pandemia ().

En persona

Pros: Existen expectativas conocidas para el trabajo en el sitio porque es a lo que la mayoría de nosotros estamos acostumbrados. También es probable que las reuniones improvisadas y fortuitas estimulen la creatividad. 

Contras: Tendrás acceso limitado a los talentos. El personal tendrá menos flexibilidad. No tienen acceso a los beneficios de trabajar de forma remota: sin desplazamientos, más independencia, etc. 

HYBRID

Pros: una fuerza de trabajo híbrida se beneficia de estrategias tanto remotas como presenciales. Hay flexibilidad. Los empleados continúan esforzándose por lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Contras: Hay problemas de coordinación. Es difícil superponerse. Todo está pintado. Esto puede causar estrés a los gerentes. 

¿Sabías que existen diferentes tipos de modelos híbridos de trabajo?

Un híbrido no es solo una solución. Se exploran varios tipos en el lugar de trabajo. Aquí hay cinco modelos que hemos encontrado y se discuten con más detalle en este .

• orientado a la oficina: Los empleados deben venir a la oficina la mayor parte del tiempo, pero las empresas reservan uno o dos días a la semana cuando los empleados pueden trabajar desde otro lugar. 

• Totalmente flexible: Los empleados pueden elegir cuándo les gustaría trabajar desde la oficina y cuándo les gustaría trabajar desde otro lugar. La flexibilidad total puede crear rápidamente niveles de estatus de los empleados y desigualdades significativas que favorezcan a aquellos que están en la oficina con más frecuencia. También existen problemas reales de coordinación, ya que a menudo es difícil predecir quién estará en la oficina. 

• Remoto-ish (remoto amigable): En este modelo, algunos empleados pueden trabajar de forma remota. Es posible que algunos días específicos no estén permitidos para el trabajo remoto. 

• Oficina remota híbrida: Los empleados reciben un "menú" de opciones para elegir, que incluye una opción remota, una opción de trabajo flexible (los empleados trabajan desde la oficina 2 o 3 días a la semana) y una opción en la oficina. Esto puede ser complicado si los gerentes y ejecutivos eligen trabajar en una oficina. Los empleados pueden sentir que deberían estar en la oficina. 

• Primer control remoto: Remoto es el predeterminado. Este modelo es diferente en el sentido de que los empleados tienen derecho a trabajar de forma remota, en lugar de simplemente permitir la opción. 

Hasta ahora, parece que muchos museos están optando por un enfoque centrado en la oficina con 1 o 2 días libres específicos. Incluso antes de la pandemia, algunas organizaciones permitían que sus empleados trabajaran de forma remota. 

Factores a considerar al considerar un modelo híbrido

La naturaleza del trabajo de los empleados y el trabajo específico que realizan. 

¿Quién pasa la mayor parte del tiempo solo en su escritorio? ¿Quién necesita acceso a los objetos? ¿Quién necesita colaborar y construir relaciones? Los estilos de trabajo y las necesidades de los conservadores e instaladores son diferentes a los del desarrollo. Las finanzas pueden estar fuera de la oficina, mientras que la seguridad debe estar en su lugar. 

Personalidades de sus empleados 

Es posible que haya notado que algunos empleados han prosperado trabajando de forma remota, mientras que otros han tenido problemas sin interacción social. Algunos empleados pueden estar más intrínsecamente motivados y disfrutar de su propio espacio. Mientras que otros necesitan la interacción humana y su trabajo se mejora a través de la comunicación cara a cara. 

instalación en el hogar

Algunos empleados no pueden permitirse el lujo de una oficina en casa. O pueden tener familiares o compañeros de cuarto en casa. Lo más probable es que estas personas prefieran entrar a la oficina y tener su propio espacio.

Experiencia laboral o experiencia laboral del empleado 

Es posible que los empleados nuevos o los empleados recientemente ascendidos deban estar en el sitio. Este grupo a menudo necesita capacitación de sus gerentes, y los nuevos empleados se benefician al interactuar con compañeros de equipo fuera de su departamento. 

Edad 

Los representantes de la generación Z en su conjunto prefieren estar en la oficina (según varias encuestas). Son nuevos en el mundo profesional y su vida social a menudo se entrelaza con el trabajo. También notaron que su productividad ha disminuido desde que comenzaron a trabajar desde casa. 

No se olvide de escuchar a sus empleados. Considere cómo puede satisfacer sus necesidades mientras mantiene la productividad de su organización. 

Estrategias para un modelo híbrido exitoso

La operación híbrida requiere acceso remoto a , la documentación y sus compañeros de equipo.  

A mostró que el 72% de los ejecutivos están invirtiendo en herramientas de colaboración virtual. 

En el archivo de arte hemos visto a muchos grupos moverse a herramientas en línea para continuar trabajando de manera efectiva, ya sea en el sitio o de forma remota. Para ser honesto, las organizaciones sin fines de lucro han tardado en obtener acceso virtual, pero COVID lo ha hecho necesario.

Las siguientes son formas en que las organizaciones artísticas realizan un trabajo híbrido con un archivo . 

Tenga siempre acceso a la información con una base de datos del museo como . 

Haga que la información sea accesible para que pueda colaborar de forma remota

Al distribuir el personal, quiere estar seguro de que nunca perderá información. Utilizando un sistema de gestión de colecciones de arte en línea, todos sus datos de arte, imágenes, contactos y documentos están centralizados en un solo lugar. Puede encontrar, acceder y compartir fácilmente la información que necesita.

También estarás siempre listo. Tendrás los detalles listos para la junta directiva y los empleados, la prensa, los reclamos y la temporada de impuestos.

Y lo mejor de todo, no tiene que depender de una presencia física en el sitio. Puede acceder a su colección de arte desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. 

se repartió el equipo de la Universidad de Nevada en Las Vegas. Tienen empleados en el sitio y fuera del sitio trabajando al mismo tiempo. Usan Artwork Archive para garantizar que todos tengan acceso a la colección y la información, sin importar dónde se encuentren. 

El Museo Albin Polasek y los Jardines de Esculturas han trasladado sus exhibiciones en línea con todo su equipo en casa. Incluso organizaron una recaudación de fondos en línea ( demasiado. Echa un vistazo a su exposición actual que está incrustada en su sitio web desde su cuenta de Archivo de obras de arte.

Comparte información a menudo

Con su colección de arte en línea, puede compartir y enviar información fácilmente. Puede coordinar préstamos y donaciones, crear materiales educativos, compartir su archivo con investigadores y continuar demostrando su valor e impacto para las partes interesadas y los tomadores de decisiones. 

Hay muchas formas de intercambiar esta información con los sistemas de gestión de colecciones de arte en línea, que incluyen: listas de inventario, páginas de cartera, informes de servicio, etiquetas de pared y direcciones, informes de ventas y gastos, etiquetas de código QR e informes de exhibición. 

Es probable que su audiencia también sea "remota". Alisha Kerlin, directora ejecutiva del Museo de Arte Marjorie Barrick, dice que puede enviar consultas de prensa en curso para exposiciones con un solo clic. Las personas de fuera de Las Vegas también están interesadas en la colección y ella puede compartir información fácilmente directamente desde su cuenta de Archivo de obras de arte. 

Alisha pudo negociar un préstamo tanto para el centro local de artes escénicas como para la oficina de la congresista Susie Lee en Washington, D.C. mientras estaba en casa. 

Cree vistas exclusivas en línea de sus colecciones de arte. Invita a tus contactos a ver tus obras de arte en las salas privadas del Archivo de Obras. 

Use salas privadas para colaborar y coordinar proyectos

es una herramienta incluida en la base de datos del Archivo de Obras de Arte. Puede crear una colección de arte y compartirla directamente con una audiencia específica. 

Vivian Zawataro usa salas privadas para crear colecciones de arte para que maestros y estudiantes las usen en sus clases. Por ejemplo, un profesor se acercó a un museo y solicitó acceso a una colección de arte contemporáneo. Las salas privadas facilitaron la colaboración entre el museo y las facultades de la universidad. Y se suponía que nadie debía estar allí. 

“Las salas privadas son excelentes para desarrollar ideas entre el personal. Podemos agregar imágenes y cambiar fácilmente entre opciones”, dice Alisha. “También los usamos para viajar a nuestros conciertos. Compartir es fácil".

Use un horario para mantener a todos ocupados

Todas las fechas y tareas importantes se pueden guardar en la base de datos de arte en línea. Con un equipo distribuido, puede definir tareas importantes y establecer recordatorios para que nadie pierda el ritmo. Podrá ver sus próximos proyectos, así como las fechas de vencimiento. también se sincroniza con tu calendario y recibirás correos electrónicos semanales. 

El curador de arte Stanford Children's Health usa el Programador para planificar próximos eventos de conservación. También colabora con su conservadora a distancia. Cada individuo tiene acceso al Archivo de Arte y puede gestionar simultáneamente un proyecto para evaluar el estado de las miles de obras de arte de su colección. El curador sube sus notas y planes de procesamiento directamente a la cuenta del Archivo de Arte para que el curador pueda revisar la información y volver a ella. 

El planificador del archivo de ilustraciones garantiza que no se omita ningún detalle. 

Involucrar a pasantes y voluntarios en proyectos tanto dentro como fuera del sitio

“Durante el confinamiento, pudimos mantener ocupados a nuestros voluntarios y pasantes con el Archivo de obras de arte”, comparte Vivian. “Asignamos trabajos a diferentes estudiantes para que pudieran investigarlos y agregar sus hallazgos al Archivo de Arte. Cada estudiante tenía su propio inicio de sesión y podíamos realizar un seguimiento de sus actividades mediante la función "Actividad".

La Corte Suprema de Ohio contrató a un pasante universitario para ayudar con su proyecto de inventario. Tomó una hoja de cálculo estática y la subió a Artwork Archive para poder actualizar la base de datos desde su dormitorio. Prácticamente, recopiló documentos de los empleados y adjuntó archivos a registros de objetos. Cuando fue puesta en libertad, había completado el proyecto de inventario, dejando a la Corte Suprema de Ohio con una sólida base de datos de imágenes, detalles y documentos... y una excelente recomendación.

Mantente en contacto con tu equipo con estas herramientas

Además de un sistema de gestión de colecciones de arte en línea como , existen otras herramientas que se pueden agregar a la caja de herramientas del escritorio virtual. 

Hemos visto cómo los museos utilizan plataformas de videoconferencia como , y . es una excelente plataforma de comunicación para chats de equipo o mensajes directos. Para mantener los proyectos en curso, puede utilizar aplicaciones como , o . Si desea brindar atención al cliente en su sitio web, considere aplicaciones como o . es una gran manera de capturar firmas electrónicas. destinados a la gestión de reembolsos. Y para dar rienda suelta a su creatividad, consulte los diagramas de flujo y los mapas mentales. 

Virtual puede ser un problema para las personas con discapacidad. Cree acceso con o un servicio que ofrezca interpretación y subtítulos de Video Remote ASL a través de Zoom. 

Desarrolle una fuerza laboral productiva y colaborativa sin importar el modelo de trabajo que elija. para herramientas de administración de colecciones de arte basadas en la nube fáciles de usar, tanto dentro como fuera del sitio.